1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası; Archium markalı inşaat ve şantiye yönetim yazılımının (“Hizmet”) web arayüzü ve mobil uygulaması aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin esasları açıklar. Hizmeti kullanarak bu politikayı okuduğunuzu kabul etmiş sayılırsınız.
2. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu:
- Microprefix (Archium markası)
- İletişim: destek@archium.com.tr
- Web: https://archium.com.tr
3. Toplanan veriler
Hizmet kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta, şifre (şifrelenmiş saklanır), firma/rol bilgisi
- Operasyonel içerik: proje, görev, günlük rapor, denetim, punch list, keşif, satın alma ve benzeri iş kayıtları; bu kayıtlara eklediğiniz metin ve dosyalar
- Fotoğraf ve medya: kamera veya galeriden yüklediğiniz şantiye fotoğrafları (yalnızca siz seçtiğinizde)
- Bildirim verileri: push bildirimleri için cihaz tanımlayıcısı (FCM token), cihaz türü
- İsteğe bağlı entegrasyon: Telegram bildirimleri için Telegram sohbet/kullanıcı tanımlayıcısı (yalnızca firma yöneticisi etkinleştirirse)
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı/uygulama sürümü, oturum güvenliği ve hata kayıtları
Archium, konum (GPS) verisini arka planda toplamaz. Konum bilgisi yalnızca sizin manuel olarak girdiğiniz veya fotoğrafa eklediğiniz içeriklerle sınırlı olabilir.
4. Verilerin kullanım amaçları
- Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve yetkilendirme
- Şantiye yönetimi ve ekip iş birliği özelliklerinin sunulması
- Dosya yükleme, raporlama ve dışa aktarma işlemleri
- Push ve Telegram bildirimlerinin iletilmesi
- Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5. Hukuki dayanak
KVKK madde 5 kapsamında kişisel verileriniz;
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Meşru menfaatlerimiz (hizmet güvenliği, teknik destek) — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren hallerde ayrıca onayınız alınır.
6. Verilerin paylaşımı
Kişisel verileriniz satılmaz veya kiralanmaz. Aşağıdaki taraflarla sınırlı paylaşım yapılabilir:
- Barındırma ve altyapı: sunucu, veritabanı ve yedekleme hizmet sağlayıcıları (Türkiye / AB uyumlu tesisler tercih edilir)
- Google Firebase Cloud Messaging: mobil push bildirimleri
- Telegram: yalnızca firmanız bildirim entegrasyonunu açtıysa
- Yasal merciler: geçerli mevzuat veya mahkeme kararı halinde
Firma içi veriler, organizasyon sınırları içinde yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
7. Saklama süresi
Veriler, hizmet sözleşmesi süresince ve sonrasında yasal saklama yükümlülükleri kadar muhafaza edilir. Hesap veya firma silme talebinde, yasal zorunluluklar hariç, makul süre içinde silme veya anonimleştirme uygulanır.
8. Güvenlik
Verileriniz aktarım sırasında TLS/HTTPS ile şifrelenir; erişim rol tabanlı yetkilendirme ile sınırlandırılır. Şifreler tek yönlü hash ile saklanır. Tüm sistemler için mutlak güvenlik garanti edilemez; makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.
9. Haklarınız (KVKK madde 11)
KVKK kapsamında;
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İtiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi destek@archium.com.tr adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
10. Çocuklar
Hizmet, 18 yaş altı bireylere yönelik değildir. Bilerek reşit olmayanlardan kişisel veri toplanmaz.
11. Politika değişiklikleri
Bu politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler web sitesinde veya uygulama içi bildirimle duyurulur. Güncel sürüm her zaman archium.com.tr/gizlilik-politikasi adresinde yayımlanır.
12. İletişim
Gizlilik ve kişisel verilerle ilgili sorularınız için: destek@archium.com.tr